KYUTE プライバシーポリシー
KYUTE合同会社（以下「当社」）は、当社のウェブサイト（kyute.jp）と、採用ページ作成サービス「キガルにENTRY」、採用動画制作などの当社サービス（以下あわせて「本サービス」）で取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、以下のとおり取り扱います。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 事業者名 | KYUTE合同会社 |
| 所在地 | 東京都渋谷区恵比寿西2丁目8番4号 EX恵比寿西ビル5階 |
| 代表者 | 代表社員 小川祥汰 |
| 個人情報の窓口 | contact@kyute.jp |
第1条 取得する情報
当社は、次の情報を、本人が入力したとき、または本サービスの利用に伴って自動的に取得します。
| 場面 | 取得する情報 |
|---|---|
| kyute.jp のお問い合わせ・資料請求 | 会社名、氏名、メールアドレス、ウェブサイト、お問い合わせ内容、打ち合わせの予約日時 |
| 商談・契約・請求 | 取引先の担当者の氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、請求先、やり取りの内容 |
| キガルにENTRY のアカウント | 契約企業の利用者の氏名、メールアドレス、権限、ログインの記録、操作の記録（操作内容・日時）。パスワードは暗号化した形でのみ保存し、当社は元の値を知りません |
| キガルにENTRY の公開ページの閲覧 | ページが開かれたこと、応募欄まで到達したこと、ブラウザのタブごとに作るランダムな識別子。氏名・回答・IPアドレスは保存しません |
| 当社サイトの閲覧 | 閲覧したページ、参照元、端末・ブラウザの種類、おおよその地域などのアクセス情報 |
| 採用動画などの制作 | 取材・撮影に出演する方の氏名、所属、影像・音声、発言内容 |
不正利用を防ぐため、公開ページへの連続したアクセスを判定するときに IP アドレスを一時的に使います。このときは元に戻せない形に変換して使い、保存しません。
第2条 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。この範囲を超えて利用するときは、あらかじめ本人の同意を得ます。
- お問い合わせへの回答、資料の送付、打ち合わせの日程調整
- 本サービスの提案、見積もり、契約の締結と履行、請求
- キガルにENTRY のアカウントの発行、本人確認、招待・パスワード再設定のメールの送信
- 本サービスの運用、保守、障害対応、お知らせの送信
- 公開ページの閲覧状況を契約企業に示すこと、本サービスの改善のための統計の作成（個人を特定できない形にします）
- 不正アクセスや規約違反の防止・調査、操作履歴の確認
- 採用動画などの制作と、契約企業が同意した範囲での公開
- 当社サービスのご案内（配信の停止を求められたときは停止します）
- 法令に基づく対応
第3条 キガルにENTRY の応募者の情報
応募者が公開ページの応募フォームや日程調整に入力した情報は、当社を経由せず、契約企業が選んだ外部サービス（Googleフォーム、formrun、Tally、TimeRex、Jicoo など）に直接送られます。当社はこれらの情報を受け取らず、保存も閲覧もしません。
- 応募者の情報の取り扱いの責任は、各契約企業にあります。取り扱いの説明は、各契約企業が応募フォームなどで示します。契約企業がプライバシーポリシーの URL を登録している場合は、公開ページからもリンクします。
- 外部サービスに送られた情報は、各サービスの運営者の規約とプライバシーポリシーに従って扱われます。
- 公開ページを開くと、応募者のブラウザは、埋め込みのために上記のサービス、書体のために Google Fonts、動画のサムネイルのために YouTube などと直接通信します。このとき、各サービスに IP アドレスなどの通信情報が送られます。
- 当社が公開ページで取得するのは、第1条の閲覧の記録だけです。
第4条 第三者への提供・委託・外国での取り扱い
当社は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の事業者に個人情報の取り扱いを委託します。委託先は、契約と安全管理の体制を確認したうえで選びます。
| 委託先 | 所在国 | 取り扱う内容 |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | 米国 | ウェブサイトとキガルにENTRY の配信、アクセス解析。キガルにENTRY の処理は東京のサーバーで行います |
| Supabase, Inc. | 米国 | キガルにENTRY のデータ保存とログイン。データは東京リージョンに保存します |
| Resend（Plus Five Five, Inc.） | 米国 | kyute.jp からのメール送信 |
| Google LLC | 米国 | 当社のメール・文書の保管（Google Workspace） |
| Slack Technologies, LLC | 米国 | 資料請求の社内への通知 |
| Spir（株式会社Spir） | 日本 | 打ち合わせの日程調整 |
米国の個人情報保護の制度は、個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」で確認できます。当社は、委託先が適切な安全管理をしていることを、各社の契約条件と公開情報で確認します。
第5条 安全管理・保存期間・Cookie
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置をとります。
- 通信の暗号化（HTTPS）
- キガルにENTRY では、企業ごとにデータを分け、他の企業の情報を見られないようにする
- アクセスできる担当者を限り、操作の記録を残す
- 自分で登録できない招待制にし、パスワードを暗号化して保存する
- 従業者に個人情報の取り扱いを周知する
保存期間は次のとおりです。期間を過ぎた情報は、法令で保存が求められるものを除き、削除または個人を特定できない形にします。
| 情報 | 保存期間 |
|---|---|
| お問い合わせ・資料請求 | 最後のやり取りから3年 |
| キガルにENTRY のアカウント | 契約終了から90日。操作の記録は記録した日から1年 |
| 公開ページの閲覧の記録 | 13か月 |
| 契約・請求の書類 | 法令で定められた期間（原則7年） |
当社サイトのアクセス解析（Vercel Web Analytics）は Cookie を使いません。キガルにENTRY では、ログインの維持と、操作中の企業の選択にだけ Cookie を使います。公開ページの閲覧の記録には、タブを閉じると消えるブラウザの一時保存を使います。いずれも広告や他のサイトをまたいだ追跡には使いません。
第6条 開示等の請求・お問い合わせ
本人は、当社が持つ自分の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求めることができます。contact@kyute.jp までご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、遅滞なく対応します。
キガルにENTRY の応募者の情報（第3条）は当社が持っていないため、応募先の企業にお問い合わせください。
当社は、法令の改正やサービスの変更に合わせて、このポリシーを改定することがあります。大きな変更は kyute.jp とキガルにENTRY の管理画面でお知らせします。
制定日：2026年11月10日